7月12日下午，扎布副校长主持召开图书馆搬迁及新图书馆内部布局建设专题讨论会。图书馆党总支书记刘霞、馆长王永革及部门主任与部分职工代表参加了会议。

会上，各部门主任和业务骨干就图书馆搬迁及新馆内部建设布局积极建言献策，进行了交流讨论。扎布副校长在听取了大家的意见和建议后指出，新校区图书馆是新校区标志性建筑，完成图书馆搬迁和新馆建设是图书馆当前工作的首要任务。图书馆搬迁的工作量大，任务繁重，各部门要按照学校的要求，通力配合，确保顺利完成搬迁任务：一是要提前规划书架的拆卸、运输搬迁；二是要更加细化图书的下架和打包工作，做到“井然有序，多而不乱”；三是要制定出包括工作任务、负责人、时间段等内容的更加详细的安排表；四是要跟进新馆内部布局建设，合理规划，力争将新馆建成功能完备、布局合理、学习氛围浓厚的一流大学图书馆。

扎布副校长最后强调，各部门全体教职员工要切实负起责任，集思广益、群策群力，为图书馆搬迁及新馆内部建设做出应有的贡献。